1. Verantwortlicher
MediaHUB Next Level SL, Calle Aragón 28-1, ES-07006 Palma, Spanien. Vertretungsberechtigt: Christian Kricke. UnitedDataHub und SystemBase sind Angebote der MediaHUB Next Level SL.
Kontakt: support@uniteddatahub.com · +43 1 44201-65. Weitere Anbieterangaben finden Sie im Impressum.
2. Website, SaaS und Kundeneinsatz
Für diese Website und unmittelbare Kontaktaufnahmen an uns ist MediaHUB Next Level SL Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung.
Bei SystemBase-Terminals auf einer Kundenwebsite ist regelmäßig der jeweilige Kunde Verantwortlicher für die dort erhobenen Interessenten- und Endnutzerdaten. MediaHUB Next Level SL stellt die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet Daten im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben als Auftragsverarbeiter.
Eigene Vertrags-, Support-, Sicherheits-, Administrations- und Abrechnungsdaten werden in eigener Verantwortlichkeit verarbeitet. Diese Erklärung ersetzt nicht die Datenschutzhinweise eines Kunden für dessen eigene Website.
3. Eigene Website und Direktanfragen
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser, Betriebssystem, Referrer sowie Request- und Header-Daten für Auslieferung, Sicherheit und Fehleranalyse verarbeitet werden.
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Unternehmens- und Projektdaten sowie Nachrichteninhalte. Die Zwecke umfassen Rückmeldungen, Terminabstimmung, vorvertragliche Maßnahmen, Angebotserstellung, Kundenbetreuung und Support.
Rechtsgrundlagen sind je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sicheren Betrieb und berechtigte organisatorische Interessen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird.
Kontaktformular und Close CRM
Das Kontaktformular der öffentlichen Unternehmensseite wird über Close bereitgestellt. Beim Laden des Formulars entstehen Verbindungen zu webforms.closeiocdn.com und webforms.close.com. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, einschließlich der IP-Adresse, an die beteiligten Dienste übermittelt.
Bei einer Formularanfrage werden die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmenswebsite und Nachrichteninhalt, an Close übermittelt und in unserem CRM zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung dient der Kontaktaufnahme, der Prüfung Ihres Anliegens und gegebenenfalls der Vorbereitung einer Geschäftsbeziehung. Es gelten die im Abschnitt zu Direktanfragen beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen.
Für mögliche Verarbeitungen außerhalb der EU beziehungsweise des EWR sowie für Speicherdauer und Betroffenenrechte gelten die nachfolgenden Abschnitte. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Formulardienst finden Sie bei Close.
4. SystemBase im laufenden Betrieb
Im SaaS-Betrieb können Kundenstamm-, Vertrags-, Abrechnungs-, Konfigurations-, Administrations-, Support- und Wartungsdaten sowie technische Betriebs- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden.
Interne Priorisierungen, Weiterleitungen und Routing-Logiken dienen der organisatorischen Bearbeitung von Anfragen. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO wird damit nicht beschrieben.
5. Kundenterminals und Auftragsverarbeitung
Bei einem vereinbarten Kundeneinsatz können Kontaktangaben, Nachrichten, Rückruf- und Terminwünsche sowie Objekt-, Adress-, Suchprofil- oder Situationsangaben verarbeitet werden. Hinzu kommen technische Zustell- und Bearbeitungsdaten.
Die Verarbeitung im Auftrag des Kunden erfolgt nach den jeweils abgeschlossenen Regelungen. Erforderliche Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, Unterauftragnehmer und Lösch- beziehungsweise Rückgaberegelungen werden für den konkreten Einsatz festgelegt.
6. Seitenauslieferung und Infrastruktur
Diese neue Website wird über Sites bereitgestellt. Für den Aufruf und eine gegebenenfalls vorgeschaltete Zugriffskontrolle verarbeitet die Hosting-Plattform technisch erforderliche Verbindungs- und Authentifizierungsdaten.
SystemBase verwendet im produktiven Betrieb Cloudflare für Edge-Auslieferung, Workers, Routing, Caching und Sicherheitsfunktionen. Beim Laden externer Terminal-Komponenten entstehen Verbindungen zu den jeweils beteiligten Diensten.
Im Präsentationsbereich ist das Live-Terminal von https://superterminal.uniteddatahub.dev eingebunden. Beim Laden erhält der Terminal-Dienst technisch erforderliche Verbindungsdaten. Innerhalb des Terminals eingegebene Angaben werden vom Terminal-Dienst verarbeitet. Die öffentliche Unternehmensseite lädt dieses Terminal nicht.
7. Karten und Geocoding
Soweit Karten-, Marktgebiets- oder Geocoding-Funktionen in einem SystemBase-Kundeneinsatz aktiviert sind, kann Mapbox, Inc. eingebunden werden. Dabei können IP-Adresse, Verbindungs- und Gerätedaten sowie Karten- oder Geocoding-Anfragen verarbeitet werden.
Die öffentliche Unternehmensseite lädt keine Karte und führt kein Geocoding aus. Im eingebetteten Terminal des Präsentationsbereichs können Karten- und Geocoding-Funktionen durch den Terminal-Dienst geladen werden.
8. E-Mail-Versand
Im SystemBase-Betrieb kann Plus Five Five, Inc. (Resend) für technische und transaktionale E-Mails eingesetzt werden, sofern diese Funktion aktiviert ist. Betroffen sind gegebenenfalls E-Mail-Adressen, Namen, Nachrichteninhalte sowie Versand- und Zustellmetadaten.
Die E-Mail-Kontaktlinks dieser Website öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm. Für das Kontaktformular verwenden wir Close, wie im Abschnitt zum Kontaktformular beschrieben. Die Anfragefunktionen im eingebetteten Live-Terminal werden durch den Terminal-Dienst bereitgestellt.
9. Statische Inhalte und Medien
Schriftarten und die eigenen statischen Gestaltungselemente dieser Website werden lokal mit der Website ausgeliefert. Es werden keine Google-Fonts-Abfragen im Browser ausgelöst.
Webflow kann für andere bestehende UnitedDataHub-Webauftritte eingesetzt werden. Die Artikel dieser Website verwenden keine Webflow-Skripte. Einzelne übernommene Medien können über die Medieninfrastruktur des Originalauftritts ausgeliefert werden.
10. Cookies und lokale Einstellungen
Diese Website setzt im eigenen Anwendungscode derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Suchfilter und die Auswahl einer Markenwelt werden nur im Arbeitsspeicher des Browsers gehalten und nicht als dauerhaftes Profil gespeichert.
Wenn Sie eine Sprache oder Darstellung auswählen, speichern wir diese Einstellung in Ihrem Browser. Die Sprachwahl wird im Cookie „udh-language“ für bis zu zwölf Monate gespeichert. Die Darstellungswahl wird lokal unter „udh-display-mode“ gespeichert, bis Sie sie ändern oder die Browserdaten löschen. Diese Einstellungen dienen der von Ihnen gewählten Darstellung und nicht der Analyse Ihres Nutzungsverhaltens.
Technisch erforderliche Vorgänge der Hosting-Plattform und einer gegebenenfalls vorgeschalteten Anmeldung bleiben davon unberührt. Optionale Analyse-, Marketing- oder externe Funktionsdienste müssen vor ihrer späteren Aktivierung hinsichtlich der erforderlichen Einwilligung und Informationen geprüft werden.
Durch Scrollen oder die bloße Nutzung der Website wird keine Zustimmung zu optionalen Diensten erklärt. Werden künftig einwilligungspflichtige Funktionen ergänzt, muss eine aktive Auswahl mit einer jederzeitigen Änderungs- oder Widerrufsmöglichkeit bereitstehen.
11. Empfänger und Drittlandtransfers
Je nach konkret genutzter Leistung können Hosting-, Sicherheits-, Kommunikations- und Funktionsanbieter Daten erhalten. Die vorstehenden Abschnitte unterscheiden die aktuelle Website von möglichen Diensten im produktiven SystemBase-Kundeneinsatz.
Bei einzelnen Anbietern kann eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, erfolgen. Solche Übermittlungen erfordern die jeweils anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen, etwa einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien.
12. Speicherdauer
Direktanfragen ohne Vertragsschluss werden nach der bestehenden Unternehmensregelung grundsätzlich bis zu zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung aufbewahrt, soweit keine längere Aufbewahrung zur Dokumentation, Rechtsverteidigung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Kundenterminal- und SaaS-Daten richten sich nach dem jeweiligen Vertrag, der Systemkonfiguration und den vereinbarten Lösch- oder Rückgaberegelungen. Technische Protokolldaten werden nur für den erforderlichen Betriebs- und Sicherheitszweck gespeichert. Für Vertrags- und Abrechnungsunterlagen gelten die einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
13. Schutz der Verarbeitung
Zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen gehören verschlüsselte Übertragung, zweckbezogene Zugriffe, Datenminimierung und Prozesse für Updates, Wartung, Fehleranalyse und die Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen.
Der konkrete Umfang richtet sich nach der eingesetzten Leistung und der jeweiligen vertraglichen und technischen Konfiguration.
14. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort eines mutmaßlichen Verstoßes. Für den Sitz der MediaHUB Next Level SL kommt insbesondere die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) in Betracht.
15. Kontakt und Aktualisierung
Für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten erreichen Sie MediaHUB Next Level SL unter support@uniteddatahub.com oder postalisch unter Calle Aragón 28-1, ES-07006 Palma, Spanien.
Die Informationen werden bei technischen, rechtlichen oder organisatorischen Änderungen angepasst. Fassung dieser neuen Website: September 2026.