Vertrauen schaffen. Eigentümer selbst entscheiden lassen.Mit klarer Orientierung und nachvollziehbaren Optionen.

Entscheidungspsychologie
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SystemBaseE-Mail-Automatisierung & Marketing

Sie haben die Idee.
SystemBase bringt
sie ins Postfach.

Eine persönliche Rückmeldung. Ein hilfreicher Impuls. Ein vorbereiteter nächster Schritt. Machen Sie aus Ihren Ideen automatische E-Mail-Abläufe – mit Ihren Worten, passend zum Anliegen und zu den Zeiten, die Sie bestimmen.

Ihre Idee ausprobierenDie Steuerung entdecken
Ihre Inhalte. Ihre Abläufe. Ihre Kontrolle.
Alles in Ihrem SystemBase Control Center.
SystemBase Control CenterAblaufvorschau
Ihr ImmobilienunternehmenPersönlich. Unter Ihrer Marke.
01
BetreffIhre Idee wird eine E-Mail.

{{begrüßung}} {{anrede}} {{nachname}},

vielen Dank für Ihre Anfrage zur {{anliegen}}.

Was möchten Sie zuerst klären? Wir freuen uns darauf, Ihre Fragen persönlich mit Ihnen zu besprechen.

Freundliche GrüßeIhr Immobilienteam
Versand nach Ihrem Zeitplan
01 / 04 · Ihr Anlass

Das Anliegen gibt den Startpunkt.

Eine neue Anfrage beginnt den Ablauf, den Sie für diesen Einstieg festgelegt haben.

Eine Idee. Ein geordneter Ablauf.

Ihre eigene Handschrift.Eigene Ideen, Texte und Ansprache.

Präzise im richtigen Moment.Versandzeiten und Abstände selbst festlegen.

Einmal sinnvoll eingerichtet.Für die passenden Anfragen vorbereitet.

01Vom Kontakt zur Verbindung

Das Anliegen ist bekannt.
Machen Sie etwas
Persönliches daraus.

Ein Eigentümer möchte seinen Immobilienwert einordnen. Ein Interessent hinterlegt sein Suchprofil. Ein Bauträger stellt sein Projekt vor. Jeder Einstieg gibt Ihrer nächsten E-Mail einen konkreten Bezug.

Sie entscheiden, was daraus entsteht: eine persönliche Rückmeldung, ein eigener Wissensimpuls oder eine Einladung zum Gespräch. Ihre Erfahrung wird zu Inhalten, die Sie gezielt und planbar einsetzen.

Ihre Ideen bekommen einen Ablauf.
Ihre Kontakte einen erkennbaren Bezug.

02Selbst gestalten. Sofort sehen.

Ihre nächste gute Idee.
Probieren Sie sie aus.

Wählen Sie einen Anlass, schreiben Sie Ihre eigenen Worte und verändern Sie den Zeitplan. Die E-Mail-Vorschau und die gesamte Folge reagieren direkt auf Ihre Einstellungen.

Ihre Ideen-Werkstatt
Interaktive Produktvorschau
Die Idee dahinter

„Ich möchte Eigentümern Orientierung geben, bevor aus einer Frage ein Verkaufsplan wird.“

Eigentümer nach einer Bewertungsanfrage
01 · Ihre Gestaltung

Schreiben Sie Ihre eigene Idee hinein. Die Vorschau übernimmt Ihre Formulierung unmittelbar.

02 · Ihr Zeitplan

Beispielplan: Montag bis Freitag, 09–18 Uhr. Nachrichten außerhalb dieses Fensters werden zum nächsten Versandtag um 09:00 Uhr eingeordnet. Folgeabstände zählen ab der vorherigen geplanten E-Mail.

Ihre E-Mail-Vorschau ansehen
Nachricht bearbeiten
03 · So kommt Ihre Idee an
Ihr ImmobilienunternehmenImmobilienbewertung
01
Betreff

Ihre Immobilie. Was möchten Sie zuerst klären?

AnFrau Müller

Guten Morgen Frau Müller,

vielen Dank für Ihre Anfrage zur Bewertung Ihrer Immobilie. Vielleicht möchten Sie zunächst den Wert einordnen. Vielleicht denken Sie bereits über einen Verkauf nach. Was steht für Sie im Moment im Vordergrund? Schreiben Sie uns gern, welche Frage wir im persönlichen Gespräch zuerst klären sollen.

Freundliche GrüßeIhr Immobilienunternehmen
Eine persönliche Antwort beginnt mit Ihrer E-Mail.
Im Beispiel vorgesehenMontag · 10:35Tag 1 · Persönlicher Einstieg
Beispielfolge aktivAktivierung und Pause ausprobieren

Die Vorschau zeigt Beispieldaten und versendet keine E-Mails. Ihre eigenen Abläufe steuern Sie im SystemBase Control Center.

Eine Idee.
Eine durchdachte Folge.

03Ihre Steuerzentrale

Die Idee gehört Ihnen.
Die Steuerung auch.

Die vollständige E-Mail-Automatisierung ist in Ihr SystemBase Control Center eingebunden. Dort verbinden Sie Inhalte, Anlässe und Zeitregeln zu Ihren eigenen Abläufen.

SystemBaseControl Center

E-Mail-Automatisierung
Direkt bei Ihren Produkten.
Zentral in Ihrem Kundenbereich.
01 · Ihre Inhalte

Ihre Worte bleiben Ihre Worte.

Eine Standardnachricht bildet den Anfang. Eigene Inhalte für ausgewählte Anfragewege und passende Angaben geben jeder E-Mail den richtigen Bezug.

  • Eigene Betreffzeilen und Nachrichtentexte
  • Persönliche Ansprache mit vorhandenen Kontaktdaten
  • Inhalte passend zum bekannten Anliegen
So kann Ihre Idee aussehen

Ein hilfreicher Gedanke wird einmal formuliert – und steht für passende Anfragen bereit.

Inhalte, die nach Ihrem Unternehmen klingen.

Ihre Produkte · Ihre Einstellungen · Ihre E-Mails

Die Darstellung erläutert die Steuerungslogik mit beispielhaften Inhalten.

Timing mit Feingefühl

Die Anfrage kommt spät.
Ihre E-Mail kommt passend.

Ihre Ideen brauchen einen guten Moment. Sie bestimmen, wann Ihre Nachrichten versendet werden sollen – mit klaren Versandtagen, Zeitfenstern und einer festgelegten Nachholzeit.

Den Zeitplan in der Vorschau ausprobieren
Anfrage am Montag22:00Außerhalb des Versandfensters
Nächster VersandtagDienstag · 09:00
Guten Morgen Frau Müller,

Ihre Immobilie. Ihr nächster Schritt.

Beispielplan: Montag bis Freitag, 09–18 Uhr. Die tatsächlichen Zeiten legen Sie selbst fest.

04Von der Idee in den Alltag

Einmal durchdacht.
Für den nächsten Kontakt bereit.

Sie müssen eine gute Formulierung oder eine hilfreiche Erklärung nicht bei jeder Anfrage neu beginnen. Geben Sie Ihren Ideen einen klaren Rahmen – und Ihrer Beratung mehr Raum.

  1. 01

    Den Anlass wählen.

    Entscheiden Sie, welcher Anfrageweg den Ablauf startet und welches Anliegen Ihre E-Mail aufgreift.

  2. 02

    Ihre Idee formulieren.

    Hinterlegen Sie eigene Inhalte. Ein hilfreicher Impuls, eine persönliche Rückfrage oder ein konkretes Gesprächsangebot.

  3. 03

    Den Ablauf bestimmen.

    Legen Sie Versandzeiten und Folgeabstände fest. Jede E-Mail bekommt ihren Platz in Ihrer Planung.

  4. 04

    Gezielt aktivieren.

    Schalten Sie die gewünschten Abläufe im Control Center ein. Ihre Einstellungen geben den Rahmen vor.

SystemBase · Kommunikation

E-Mail oder WhatsApp.
Die gleiche klare Grundidee.

Eigene Texte. Passender Kontext. Durchdachte Zeitplanung. Beide Produkte steuern Sie zentral in Ihrem SystemBase Control Center.

WhatsApp-Automatisierung entdecken

05Gut zu wissen

Ihre Möglichkeiten.
Klar beantwortet.

Zu eigenen Ideen, passenden Inhalten und der präzisen Steuerung Ihrer E-Mails.

01

Kann ich meine eigenen Ideen umsetzen?

Ja. Sie bestimmen die Inhalte Ihrer E-Mails und den Ablauf Ihrer Folge. Ein persönlicher Einstieg, eine hilfreiche Erklärung oder eine Frage zur weiteren Planung: Ihre Nachrichten folgen der Richtung, die Sie selbst vorgeben.

02

Wie persönlich kann die Ansprache werden?

Sie hinterlegen eigene Texte für ausgewählte Anfragewege und passende Angaben. Vorhandene Kontaktdaten und der bekannte Anfragekontext bilden die Grundlage für die persönliche Ansprache. Eine Standardnachricht deckt die übrigen vorgesehenen Anfragen ab.

03

Was bedeutet Marketing in diesem Zusammenhang?

Sie nutzen den konkreten Anlass einer Anfrage, um Ihre Kompetenz und Arbeitsweise sichtbar zu machen. Mit selbst verfassten Hinweisen, durchdachten Rückfragen und vorbereiteten Gesprächsangeboten entsteht eine inhaltliche Begleitung unter Ihrer Marke.

04

Kann ich mehrere E-Mails vorbereiten?

Ja. Weitere E-Mails erhalten eigene Inhalte und definierte Abstände. So wird aus einer einzelnen Rückmeldung eine bewusst gestaltete Folge, in der jede Nachricht eine Aufgabe übernimmt.

05

Was passiert außerhalb meiner Versandzeiten?

Es gelten die von Ihnen gewählten Versandtage, Zeitfenster und Nachholzeiten. Eine späte Anfrage kann so am nächsten vorgesehenen Versandtag aufgegriffen werden. Die zeitliche Planung bleibt zentral einstellbar.

06

Wo steuere und aktiviere ich die Automatisierung?

Im SystemBase Control Center, direkt bei Ihren Produkten. Dort verwalten Sie Inhalte, Zeitplanung, Folgen und die Aktivierung der gewünschten Anfragewege. Die gespeicherten Abläufe arbeiten unabhängig davon, ob Sie den Kundenbereich gerade geöffnet haben.

SystemBase · E-Mail-Automatisierung & Marketing

Ihre nächste gute Idee
muss nicht bei einer Idee bleiben.
Geben Sie ihr einen Ablauf.

Ihre Worte. Ein konkreter Anlass. Ihr eigener Zeitplan. Gestalten Sie E-Mail-Kommunikation, die Ihre Handschrift trägt und die Sie bis ins Detail selbst steuern.

E-Mail-Automatisierung kennenlernenDas Control Center entdecken
Ihre InhalteIhre AbläufeIhre Kontrolle